Introducción a EVM
La Gestión de Valor Ganado (EVM) fue desarrollada en los 60s como
una Técnica de Análisis Financiero. Se volvió popular en las
siguientes cuatro décadas como una Técnica de Gestión de
Proyectos. Sin embargo, hoy es también conocida como una Técnica
de Gestión de Programas. EVM fue adoptada por la Administración
Nacional de Aeronáutica y Espacio de los Estados Unidos (NASA), el
Departamento de Energía de los Estados Unidos y el Departamento de
Defensa (DoD). En las últimas tres décadas ha sido ampliamente
adoptado por Gerentes y Ejecutivos internacionalmente. El
ANSI/EIA-748-B-2007 ha estandarizado el uso de los Sistemas de
Gestión de Valor Ganado (EVMS) que han sido adoptados en muchos
países para sus programas de adquisiciones y aprovisionamiento.
EVM principalmente cubre las tres más importantes áreas de
conocimiento de la Gestión de Proyectos: Gestión del Alcance,
Gestión del Costo y Gestión del Tiempo. EVM unifica esas tres
áreas en un marco conceptual común que permite representar
matemáticamente las relaciones entre ellas. A pesar de que EVM es
débil en otras áreas de la Gestión de Proyectos como la Gestión de
las Partes Interesadas, puede ser usada para mejorar
dramáticamente la tasa de éxito en proyectos cuando es
complementada con otras técnicas de la Gestión de Proyectos.
El Costo Real vs. Costo Planeado
Si el costo acumulado real de un proyecto ha sido mayor que el
costo acumulado planeado, ¿va mal el proyecto?. La respuesta común
es sí, pero no necesariamente. Depende del avance real del
proyecto. El costo planeado está asociado a una medida del avance.
Si el avance ha sido muy alto, un costo real mayor que el costo
planeado podría estar plenamente justificado. Una alta velocidad
de ejecución de proyecto puede tener como consecuencia un alto
costo, porque el proyecto podría terminar antes, con un costo
final menor que el presupuesto planeado. En operaciones continuas,
las comparaciones entre costo real y costo planeado son más
exitosas. En proyectos basados en cronograma, la comparación entre
costo real y costo planeado puede frecuentemente ser un error, si
la variable de avance no es incluida en el análisis.
Análisis de Valor Ganado
La Gestión de Valor Ganado tiene su base en el uso de tres
variables: Valor Planeado (PV), Costo Actual (AC) y Valor Ganado
(EV). La última variable es una buena medida del avance. El
Análisis de Valor Ganado principalmente compara el Valor Planeado
con el Valor Ganado con el propósito de conocer la velocidad del
proyecto. También compara el Costo Actual con el Valor Ganado con
el propósito de saber si el proyecto está en el presupuesto.
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